Googleカレンダーで予約ページを作る方法｜空き時間共有を効率化

Googleカレンダーは自分の予定を管理するには便利ですが、「来週いつ空いていますか？」と聞かれたときは、結局カレンダーを開いて候補を探す必要があります。予約ページは、この確認作業を相手側へ安全に渡すための仕組みです。

Googleカレンダーと予約ページの役割は違う

カレンダーは自分の予定を管理する場所、予約ページは相手が選べる時間を提示する場所です。すべての予定内容を相手へ見せる必要はありません。相手には「予約できる枠」だけを見せ、自分はGoogleカレンダーで普段どおり予定を管理する、という分担が使いやすい形です。

予約ページを作る基本の3ステップ

最初に決めたい4つの予約ルール

1. 受付曜日：商談や相談を受ける曜日を決める。
2. 受付時間：午前・午後など、予約してよい時間帯を限定する。
3. 1枠の長さ：予定の種類に合わせる。
4. 受付締切：直前予約を避けたい場合は準備時間を確保する。

空いている時間を全部公開しない

カレンダー上の空白は、必ずしも予約してよい時間ではありません。資料作成、移動、昼休憩、集中作業など、相手との予定を入れたくない時間もあります。予約ページの受付時間を限定し、自分の作業時間を守ることが大切です。

予約URLはLINEやメールの定型文に入れておく

予約ページを作っても、毎回URLを探していると手間が残ります。よく使う連絡文の末尾に予約URLを入れておけば、「ご都合のよい日時をこちらからお選びください」と送るだけで日程調整を始められます。

営業、採用面談、個別相談、オンライン打ち合わせなど、相手が日時を選んでも問題ない予定ほど予約URLと相性があります。

みんカレでGoogleカレンダー連携を使う場合

みんカレではGoogleカレンダーと連携し、予約受付用のページを作成できます。予約可能な曜日・時間帯や予約枠などを設定し、作成したURLを相手へ共有します。予約する側はみんカレのアカウントを作る必要がありません。

まずは一つの用途に絞って予約ページを作り、実際のやり取りで「候補日を送る回数が減ったか」「予定を入れたくない時間を守れているか」を確認すると、自分に合う設定へ調整しやすくなります。

よくある質問

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