LINEで日程調整をするとき、候補日を3つ送っても相手の予定と合わず、また候補を出し直すことがあります。さらに返信を待つ間に別の予定が入ると、同じ候補を再確認しなければなりません。
こうした往復を減らす方法が、予約ページのURLをLINEで送る運用です。相手はリンクを開き、提示された予約可能時間から都合のよい日時を選びます。
LINEの日程調整を予約URLへ変える流れ
送る文章は短い方が使われやすい
予約URLを送るときは、長い説明より「何の予定か」「どこから選ぶか」が分かれば十分です。
初めて送る相手には、「アカウント登録は不要です」のように予約側の負担が分かる一文を添えると安心してもらいやすくなります。
予約ページに出す時間は広げすぎない
LINEで気軽にURLを送れるからこそ、予約可能時間は事前に整理しておくことが重要です。自分のカレンダーに空白があるたびに予約を受けると、集中作業が細切れになります。
- 商談は平日の午後だけ受ける
- 午前は自分の作業時間として予約対象外にする
- 予定の前後に移動や準備時間を確保する
- 当日直前の予約を避けるため受付締切を設ける
LINEグループでの調整とは使い分ける
複数人全員の合意が必要な会議では、候補日の投票や参加者同士の確認が必要な場合があります。一方、「自分と相手1人」「自社の担当者とお客様」のように、主催者側の空き時間から選んでもらえばよい予定は予約URLに向いています。
繰り返し使うなら定型文として保存する
予約URLを毎回探さないように、スマートフォンの辞書登録や定型文へ保存しておくとさらに速くなります。問い合わせへの返信、商談設定、面談案内など、同じ目的で使う文章を用意しておくと「候補を考える」作業そのものを減らせます。
みんカレならLINEに予約URLをそのまま送れる
みんカレで作成した予約URLは、LINEやメールなど普段の連絡手段へそのまま貼って共有できます。Googleカレンダーと連携して予約受付の条件を設定でき、予約する相手はみんカレへのログイン不要です。
まずは日程調整が多い相手とのやり取りを1件だけ予約URLへ置き換え、候補日を何回送ったかを比べると効果を確認しやすくなります。
よくある質問
LINEだけで日程調整を完結できますか？
予約URLをLINEで送り、相手がブラウザから日時を選ぶ形なら、日程候補のやり取りをLINE上で何度も続ける必要を減らせます。
相手はアプリをインストールする必要がありますか？
みんカレの予約ページはWebブラウザから開けます。予約する相手はみんカレのアカウント作成やログインをせずに日時を選べます。
LINEグループの日程調整にも向いていますか？
主催者側の空き時間から1つ選んでもらう予定には向いています。複数人全員の候補を突き合わせる必要がある場合は、投票型の方法と使い分ける方が適しています。
毎回違う予約URLを作る必要がありますか？
同じ用途・同じ受付条件で繰り返し使える予約ページなら、同じURLを定型文として共有する運用が便利です。